個人情報の取り扱い
アイヴィクトは、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき、次の方針に従って、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得にあたって適切な手段で行います。
- お客様からご提供いただく個人情報についてはお客様にお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社は、個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
・本人の同意が得られた場合
・法令に基づく場合または法令により認められている場合 - 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 個人情報に関して適用される法令などを遵守いたします。また、当社は、個人情報保護に関する社内体制を整備し、必要に応じて見直し、改善いたします。
取引先および報酬支払者の個人情報の取扱いについて
(1) 個人情報とは
個人情報とは個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
(2) 個人情報の取得・利用の目的
アイヴィクトでは取引先および報酬支払者の個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接取得もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等、適法かつ公正な手段によることとします。
①報酬等の支払いのため
②請求書、領収書その他必要書類等の送付のため
③その他前述の①・②の各種業務に伴う業務実施のため
(3) 個人情報の管理
アイヴィクトは社内管理体制を整備し、取得した個人情報が紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスなどがされることのないよう適切に管理します。
(4) 個人情報の第三者への提供
アイヴィクトでは、法で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。